قواعد السلوك والأخلاق

غاية:

سيحافظ شركاء الشركة على أعلى المعايير الأخلاقية في تسيير شؤون الشركة. تهدف هذه السياسة إلى قيام كل شريك بإدارة أعمال الشركة بنزاهة والامتثال لجميع القوانين المعمول بها بطريقة تستبعد اعتبارات الميزة أو المكاسب الشخصية.

فيما يلي ملخص لسياسة الشركة فيما يتعلق بـ (1) الهدايا والخدمات والترفيه والمدفوعات المقدمة أو المستلمة من قبل شركاء الشركة، (2) تضارب المصالح المحتمل، و(3) بعض الأمور الأخرى:

تطبيق السياسة العامة:

الهدايا والخدمات والمدفوعات من قبل الشركة: يجوز تقديم الهدايا والخدمات والمدفوعات للآخرين على نفقة الشركة إذا استوفوا جميع المعايير التالية:

1. أنها تتفق مع الممارسات التجارية المقبولة

2. وهي ذات قيمة محدودة بما فيه الكفاية وفي شكل لا يمكن تفسيره على أنه رشوة أو مكافأة

3. أنها لا تنتهك القانون المعمول به والمعايير الأخلاقية المقبولة عمومًا؛ و

4. إن الكشف العلني عن الحقائق لن يحرج الشركة

إن المدفوعات أو العمولات أو التعويضات الأخرى المقدمة إلى أو لصالح شركاء العملاء (أو أفراد أسرهم أو شركائهم) غير المطلوبة بموجب عقود مكتوبة تتعارض مع سياسة الشركة.

الهدايا والإكراميات والترفيه والمدفوعات التي يتلقاها شركاء الشركة:

1. لا يجوز للشركاء أن يطلبوا أو يقبلوا لأنفسهم أو للآخرين أي هدايا أو خدمات أو ترفيه أو مدفوعات دون غرض تجاري مشروع ولا يجوز لهم أن يطلبوا أو يقبلوا قروضًا شخصية بخلاف القروض التقليدية بأسعار السوق من مؤسسات الإقراض) من أي أشخاص أو منظمات أعمال القيام أو السعي للقيام بأعمال تجارية مع الشركة أو منافس لها. في تطبيق هذه السياسة:

أ. ويجوز للشركاء أن يقبلوا لأنفسهم ولأفراد أسرهم مجاملات عامة ترتبط عادة بالممارسات التجارية المعتادة. وتشمل هذه على سبيل المثال لا الحصر:

• الغداء والعشاء مع البائعين يشمل أحيانًا الأزواج طالما أن البائع يوجه الدعوة.
• الهدايا ذات القيمة الصغيرة من البائعين مثل التقويمات والأقلام والفوط والسكاكين وغيرها.
• تعتبر تذاكر الأحداث (مثل الرياضة والفنون وما إلى ذلك) مقبولة إذا تم تقديمها من قبل البائع وكان البائع يرافق الشريك إلى الحدث. لا ينبغي أن يطلبها شريك الشركة ويجب أن تتم الموافقة عليها من قبل مسؤول الشركة المناسب.
• يُسمح بالنزهات الليلية بشرط حضور أفراد من الشركات الأخرى أو البائع. يجب أن يحصل الشريك على موافقة مسبقة من مسؤول الشركة المناسب.
• لا يُنصح بتلقي المشروبات الكحولية.
• تُقبل الهدايا المصنوعة من العناصر القابلة للتلف التي يتم تقديمها عادةً خلال العطلات مثل البسكويت والمكسرات وما إلى ذلك.

ب. من المتوقع وجود معيار صارم فيما يتعلق بالهدايا أو الخدمات أو الخصومات أو الترفيه أو الاعتبارات من أي نوع من الموردين

• يُسمح بالنزهات النهارية مثل الجولف وصيد الأسماك والصيد بموافقة مسبقة من مسؤول الشركة المناسب. يجب أن يكون البائع حاضراً ولا تقبل مشاركة أفراد عائلة الشريك.
• يحظر استخدام مرافق البائع (بيوت العطلات، وما إلى ذلك) من قبل الزملاء أو العائلات للاستخدام الشخصي. في حالة تواجد البائع طوال مدة الزيارة، يكون هذا الوضع مقبولًا طالما أنه مرة واحدة فقط في السنة ولمدة محدودة، أي عطلة نهاية أسبوع طويلة. يجب أن يحصل الشريك على موافقة مسبقة من مسؤول الشركة المناسب.
• لا يجوز أبدًا قبول هدية نقدية أو ما يعادلها مثل الأسهم أو غيرها من أشكال الأوراق المالية القابلة للتداول مهما كانت قيمتها.

1. لا ينبغي لزملاء الإدارة قبول الهدايا من الأشخاص الخاضعين لإشرافهم والتي تزيد قيمتها عن القيمة المحدودة.

تضارب المصالح:

يجب على الشركاء تجنب أي موقف ينطوي أو قد ينطوي على تضارب بين مصلحتهم ومصلحة الشركة. كما هو الحال في جميع الجوانب الأخرى من واجباتهم، يجب على الشركاء الذين يتعاملون مع العملاء أو الموردين أو المقاولين أو المنافسين أو أي شخص يقوم أو يسعى للقيام بأعمال تجارية مع الشركة أن يتصرفوا بما يحقق مصلحة الشركة. يجب على كل زميل الإفصاح الفوري والكامل كتابيًا لمديره عن أي موقف محتمل قد ينطوي على تضارب في المصالح. وتشمل هذه الصراعات ما يلي:

1. ملكية شريك أو أحد أفراد أسرته له مصلحة كبيرة في أي مؤسسة خارجية تعمل أو تسعى إلى التعامل مع الشركة أو منافس لها.

2. العمل كمدير أو مسؤول أو شريك أو مستشار أو بصفة إدارية أو فنية مع مؤسسة خارجية تعمل أو تسعى إلى التعامل مع الشركة أو منافس لها. يمكن الموافقة على الاستثناءات من ذلك من قبل الرئيس التنفيذي أكاديمية مسيرتي التعليمية .

3. العمل كوسيط أو مكتشف أو وسيط أو بخلاف ذلك لصالح طرف ثالث في المعاملات التي تشمل أو يحتمل أن تنطوي على الشركة أو مصالحها.

4. أي ترتيبات أو ظروف أخرى، بما في ذلك العلاقات العائلية أو العلاقات الشخصية الأخرى، والتي قد تثني الشريك عن التصرف بما يحقق مصلحة الشركة.

معلومات سرية:

يحظر الكشف عن أو استخدام أي معلومات سرية عن المنتج أو بيانات القرارات أو الخطط أو أي معلومات أخرى قد تتعارض مع مصلحة الشركة دون الحصول على إذن مسبق. إن إساءة استخدام المعلومات السرية أو الوصول إليها بشكل غير مصرح به أو سوء التعامل معها، وخاصة معلومات الموظفين، محظور تمامًا وسيخضع الموظف لسياسة الانضباط بما يصل إلى التسريح الفوري.

امتثال:

أي انتهاك لهذه السياسة سوف يعرض الموظف لإجراءات تأديبية إدارية أو تسريحه على الفور. يجب على أي شريك في الشركة لديه علم بأي انتهاك للسياسة الإبلاغ على الفور عن هذا الانتهاك إلى المستوى المناسب من الإدارة. يتحمل كل نائب رئيس ومسؤول في أكاديمية مسيرتي التعليمية مسؤولية الامتثال في مجال مسؤوليته. عند ظهور أسئلة بخصوص أي جانب من جوانب هذه السياسة، اتصل بنائب رئيس أكاديمية مسيرتي التعليمية .